函作为一种正式的书信形式，广泛应用于工作、商务、学术等多个领域。正确的函件格式不仅能够提高书写的规范性，还能体现出写信者的专业性。下面将详细介绍函的格式要求。
函的基本结构通常包括以下几个部分：
标题是函件的第一部分，通常位于页面的最上方。标题应简洁明了，能够清晰表达函件的目的。标题通常不需要过长，一般为一至两行，且字体可以适当加粗。标题前不需要标点符号。
关于会议安排的函
称呼是函件中用于开头的问候语。根据函件的性质，可以使用“尊敬的”、“亲爱的”等不同的称呼。若是正式函件，称呼一般使用“尊敬的”或“敬爱的”，后面跟着收信人的职务或姓名。
尊敬的张经理：
正文是函件的核心部分，通常分为几个段落。正文内容应简明扼要、条理清晰。每个段落之间应有适当的空行，避免过于密集。函件的正文根据具体情况可以包括：
``` 您好！
首先感谢您一直以来对我们公司的支持与关注。为了更好地推进项目的合作，我们计划在下个月召开一次合作讨论会议。会议的具体安排如下：
会议时间：2025年5月10日 上午9:00
会议地点：公司总部大楼会议室
希望您能抽空参加，并提供相关的反馈。
祝工作愉快！
```
落款通常包括发函单位或发函人的姓名、职务及日期。落款应简洁规范，放置于函件的最后一部分。落款后面可以加上署名和日期。
```
此致
敬礼！
张伟
项目经理
2025年4月21日
```
如果函件中提到有附件，附件应当在函的结尾处注明，并列出附件的具体内容。附件通常写在落款的下方。
附件：
1. 会议议程
2. 项目进度报告
函件作为一种重要的书信形式，在写作时应遵循规范的格式，以确保其正式性和有效性。通过合理的格式结构，可以让函件在传达信息时更加清晰，提升沟通效率。